A diferencia de los lectores ópticos, con este sistema se puede recepcionar y transmitir la información de la mercancía a grandes distancias, aun estando en movimiento y empaquetada en palets. Su sistema se compone de lectores RFID, etiquetas RFID y software de gestión. 

A estas etiquetas RFID se le pueden añadir todo tipo de datos relacionados con cada producto: fechas de caducidad y de pedido, identificadores, origen de producto, o cualquier otro atributo relacionado. Esto hace que podamos controlar una infinidad de variables que puedan afectar a nuestro stock, ya sea en tienda, en tránsito o en almacén.